中共枣庄市峄城区委办公室(通知)
室字<2009>8号
关于印发《首届中国·峄城榴花节筹备委员会工作机构、职责及总体方案》的通知
各镇(街道)党委、政府(办事处),区直各部门和各企事业单位:
《首届中国·峄城榴花节筹备委员会工作机构、职责及总体方案》已经区委、区政府同意,现印发
给你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实。
中共峄城区委办公室
峄城区人民政府办公室
2009年4月9日
为切实加强对首届中国·峄城榴花节的组织领导,区委、区政府决定成立首届中国·峄城榴花节筹
备委员会。
主 任:刘振学 区委副书记、区政府区长
常务副主任:任为连 区委副书记
张贺泽 区委常委、区政府常务副区长,
峄城经济开发区管委会主任
刘树怀 区委常委、区委办公室主任
副 主 任:迟本用 区政府副区长
艾百灵 区政府副区长
魏作明 区政府副区长
孙延法 区政府区长助理
孙晋化 区公安分局局长
王厚岩 枣庄冠世榴园风景区管委会主任、区旅游局局长
成 员:李志忠 区政府办公室主任
孟令华 区委办公室副主任、区委政研室主任
王式耀 区委办公室副主任
贺茂凯 区委宣传部副部长、区广电局局长
谭 宁 团区委书记
吴 艳 区妇联主席
宋嘉卫 区政府办公室副主任、区政府调研室主任
张宜山 区政府办公室副主任、区外事办主任
孙中军 区教育局局长
时树干 区财政局局长、区政府采购中心主任
张西平 区建设局局长
贾涵辉 区行政执法局局长
张 峰 区交通局局长
蒋连春 区卫生局局长
张洪银 区文化局局长
赵卫国 区工商分局局长
王贵锋 区经贸局局长
孙启超 区服务业办公室主任
高广星 区外经贸局(招商局)局长
张继东 底阁镇镇长
孙雪玲 峨山镇镇长
褚庆升 吴林街道办事处主任
林西海 坛山街道办事处主任
褚福兵 榴园镇镇长
廖 华 阴平镇镇长
孙中军 古邵镇镇长
孙中文 福兴集团有限公司董事长
徐晓寒 枣庄广播电视报广告部主任、
枣庄众智文化传媒有限公司总经理
筹委会下设办公室和主题活动筹备组,具体负责指挥、调度整个节会各项工作的进展,负责监督各
单项活动的实施单位按时进行,并按时完成筹委会交办的各项任务。筹委会办公室和主题活动筹备组职
责分工及工作要求如下:
一、筹委会办公室
主 任:迟本用
副主任:王厚岩 贺茂凯
成 员:孟令华 王式耀 吴成宝 宋嘉卫
张宜山 伊 君 刘相国 徐晓寒
主要职责:
1、全面负责首届榴花节筹备工作的指挥、协调、调度;
2、负责主题活动的策划、方案的论证以及各工作组方案和主题活动操作流程的安排、汇总、审定;
3、负责前期筹备有关会议及大型活动的组织;
4、负责邀请上级领导参加节会;
5、负责安排协调市领导和部门负责人全程陪同上级重要领导和客商活动;
6、负责节会总体工作方案、工作简报、工作汇报等文件材料的起草、归档;
7、负责大会邀请函、出席证、记者证、工作证、车辆通行证等证件的印制及纪念品的设计制作;
8、负责首届榴花节新闻发布会、开幕式、文艺演出活动的组织实施;
9、落实领导交办的其他事项。
筹委会办公室同时下设五个小组,具体负责各项工作的落实。
(一)宣传文秘组:
组 长:孟令华
成 员:吴成宝 宋嘉卫 孟庆武
主要职责:
1、负责制定宣传文秘组工作实施方案;
2、负责会前、会中、会后对外、对上宣传及新闻采访报
3、负责邀请上级新闻记者参加大会及有关服务工作;
4、负责起草、报送、印制节会期间市领导讲话、发布词、致辞及其他重要文稿;
5、负责区级领导参加节会活动安排;
6、落实领导交办的其他事项。
(二)联络接待工作小组:
组 长:王式耀
成 员:张宜山 付 强 李 东
主要职责:1、负责制定联络接待组工作实施方案;
2、负责上级领导、特邀嘉宾、境内外客商及参会人员的通知、联络、协调工作;
3、负责上级领导、嘉宾、中外客商的汇总、统计、上报工作;
4、负责榴花节期间各类会议活动的组织、协调、筹备;
5、负责上级领导、中外客商、新闻记者的住宿、就餐等接待安排;
6、负责参与榴花节联络接待人员和镇街、部门联络员的抽调、培训、组织工作;
7、负责重要领导、中外客商的接送站(机)和协助定购火车票、飞机票等事项的安排落实;
8、负责榴花节期间各项会议、活动用车的安排调度;
9、负责榴花节医疗保障和各接待场所食品安全监督;
10、落实领导交办的其他事项。
(三)市容环境组
组 长:张振军
成 员:肖长征 李景洪 褚晓知 张景平
主要职责:
1、制定市容环境组工作方案;
2、负责对206国道、中兴大道、承水路、榴园路、坛山路等主要路段环境卫生整治,对节会活动必
经路线两侧进行清理,对有碍市容的建筑物进行治理和刷新;
3、落实城区内榴花节及赞助企业的户外广告规划和审批;
4、负责景区内各接待场所和餐饮单位的食品卫生监督管理;
5、落实领导交办的其他事项。
(四)安全保卫组
组 长:王宝传
成 员:戚成伟 周长军 孙 健
主要职责:
1、负责制定安全保卫及信访稳定工作实施方案;
2、负责各级领导、中外客商和境外、上级新闻记者的安全保卫;
3、负责景区游览、节会开幕式、文艺演出等主题活动的安全保卫和预案制定;
4、负责大会各接待场所、会场的安全保卫:
5、负责大会活动路线内的交通指挥、疏导及管制;
6、负责大会场馆、宾馆的防火、防盗安全;
7、负责做好大会期间的信访稳定工作;
8、落实领导交办的其他事项。
(五)经费筹措及市场运作组
组 长: 杨家利
成 员: 韩建奎、徐晓寒
主要职责:1、负责制定首届榴花节经费筹措及市场运作组方案;
2、负责榴花节经费的预算、筹集、支出、管理及市场化运作工作;
3、负责做好榴花节氛围营造和参与节会企事业单位的广告宣传策划及组织实施;
4、落实领导交办的其他事项。
二、主题活动筹备组
(一)首届中国·峄城榴花节新闻发布会暨全国网络媒体峄城行启动仪式
活动时间:4月28日(星期二)
活动地点:福兴宾馆
活动内容:在节会开幕前一个月左右,邀请主流媒体参加,发布节会信息,展示峄城形象,推介优
势产业,吸引客商参与,同时发布榴花节招商方案。
责任领导:迟本用
牵头单位:区委宣传部
主要职责:1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责制定活动筹备工作方案;
3、负责领导讲话材料的起草,并送综合联络小组把关;
4、负责活动现场的布置落实和新闻媒体的邀请。
(二)万福园开园盛典、“榴缘2009”五四集体婚礼暨万福园新人祈福仪式
活动时间:5月4日上午9:00(星期一)
活动地点:冠世榴园“万福园”景区
活动内容:本次活动已形成详细方案,并进入实施状态而无法更改日期,可作为榴花节的一项先期
项目进行,为榴花节开幕式及整体活动造势。
责任领导:魏作明
牵头单位:区服务业办公室
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责与市服务业办公室汇报并负责领导邀请;
3、负责协调该工作方案的实施;
4、负责领导讲话材料的起草,并送宣传文秘组把关;
5、负责活动现场的布置落实,邀请新闻媒体。
(三)首届中国·峄城榴花节开幕式
活动时间:5月30日上午8:58(星期六)
活动地点:仙坛苑广场
活动内容:组织到会的所有嘉宾举行节会开幕式,介绍峄城及节会的情况,宣布榴花节开幕。
责任领导:任为连
牵头单位:区委办公室
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责制定活动筹备工作方案;
3、负责领导讲话材料的起草,并送宣传文秘组把关;
4、由牵头部门负责活动经费开支;
5、负责活动现场的布置落实,邀请新闻媒体。
6、负责各项活动的宣传报道,重要活动采访;
7、负责整体会场、周边道路标语、口号的布置,营造节会气氛。
(四)首届中国·峄城榴花节“赏榴花”活动
活动时间:5月30日上午10:00—12:30(星期六)
活动地点:枣庄冠世榴园和其他有关景点
活动内容:重点推介枣庄冠世榴园景区,同时推介青檀寺、一望亭、匡衡墓、万福园、三近书院、
权妃墓、仙人洞等其他人文自然景点。
责任领导:王厚岩
牵头单位:区旅游局
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、与市旅游局联系,并争取支持;负责制定活动筹备工作方案;
3、负责领导讲话材料的起草,并送综合领导小组把关;
4、负责邀请省、市新闻媒体记者;
5、牵头部门负责活动经费开支;
(五)首届中国·峄城榴花节投资贸易洽谈会
活动时间:5月29日—5月31日
活动地点:福兴宾馆
活动内容:组织参会的中外客商参加榴花节开幕式、赏榴花及晚上的文艺汇演,组织邀请到会的各
级领导、嘉宾、中外客商、媒体记者以及峄城区级班子全体领导和有关部门主要负责人,各镇(街)党委
书记、镇长(主任)、有合作意向的企业主要负责人,举行经贸合作洽谈会暨集中签约仪式,签约一批项
目,确定一批合作意向,促进对外交流与合作。
责任领导:孙延法
牵头单位:区外经贸局(招商局)
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责制定活动筹备工作方案;
3、负责联系邀请客商;
4、负责邀请省、市新闻媒体记者;
5、牵头部门负责活动经费开支;
6、负责招商引资所需材料和项目合约准备;
7、负责领导讲话材料的起草,并送综合联络小组把关;
8、负责会场的布置,并做好客商参观日程安排。
(六)首届中国·峄城榴花节文艺演出暨广场消夏文艺汇演
活动时间:5月30日晚18:00(星期六)
活动地点:仙坛苑广场
活动内容:由赞助企业冠名,邀请区外演出团体及组织峄城区7个镇(街)和其他有关单位开展群众
性文艺汇演活动,喜迎榴花的到来,展示企事业单位业余文化活动开展情况,营造节会氛围,丰富广大
市民文化生活,对参演单位以榴花节组委会的名义评比组织奖。
责任领导:任为连
牵头单位:区委宣传部
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责与上级有关部门联系,并争取支持;
3、负责制定活动筹备工作方案;
4、负责领导讲话材料的起草,并送综合领导小组把关;
5、负责邀请省、市新闻媒体记者;
6、负责联系演出人员;
7、负责活动经费开支,可采取社会招商等方式解决;
8、负责文艺演出节目的筹备布置;
(七)首届中国·峄城榴花节“峄城美食节”活动
活动时间:5月31日—6月7日
活动地点:仙坛苑广场一侧、沿河公园一侧或冠世榴园景区路(待定)
活动内容:邀请市烹饪业协会领导并联系其他区(市)地方知名特色小吃参加,举办峄城特色饮食
文化展,弘扬峄城特色饮食文化。
责任领导:魏作明
牵头单位:区服务业办公室
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责与市服务业办公室汇报活动事项;
3、负责制定活动筹备工作方案;
4、负责领导讲话材料的起草,并送综合联络小组把关;
5、负责摊位的安排及人员的邀请;
6、负责活动现场的布置落实;
7、由牵头部门负责活动经费开支,可采取社会招商等方式解决。
(八)首届中国·峄城榴花节书画、摄影、民俗展
活动时间:6月1日—6月7日
活动地点:青檀寺景区、仙坛苑广场
活动内容:组织动员枣庄市内外书画、摄影、民俗爱好者,创作、征集以反映冠世榴园为主,其他
文化自然景点为辅的书画、摄影、民间工艺作品进行集中展示。通过此项活动,进一步宣传推介峄城资
源和环境优势。
责任领导:艾百灵
牵头单位:区文化局
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责制定活动筹备工作方案;
3、负责领导讲话材料的起草,并送综合联络小组把关;
4、牵头部门负责活动经费开支,可采取社会招商等方式解决;
5、负责联系布展作品;
6、负责活动的布置落实。
(九)首届中国·峄城榴花节“峄城形象大使”电视大赛
活动时间:4月26日一5月26日
活动地点:①预赛:广电局演播中心;②决赛:福兴宾馆
活动内容:在榴花节前一个月左右,组织报名、海选、复赛、决赛等活动,分少儿组、青年组两个
组别,各自评选出“榴娃奖”、“榴花仙子”两项大奖,提高社
8、负责颁奖晚会的筹备布置;
(十)首届中国·峄城榴花节闭幕式暨“峄城形象大使”颁奖晚会
活动时间:6月6日(星期六)
活动地点:仙坛苑广场
活动内容:举办首届中国·峄城榴花节闭幕式文艺演出,表彰榴花节期间各优秀组织单位和优秀个
人,同时颁发“峄城形象大使”电视大奖赛各个奖项,宣布首届中国·峄城榴花节闭幕,为整个榴花节
画上一个圆满的句号。
责任领导:任为连
牵头单位:区委宣传部
主要职责:
1、活动具体安排由牵头单位全权负责;
2、负责制定活动筹备工作方案;
3、负责领导讲话材料的起草,并送综合联络小组把关;
4、由牵头部门负责活动经费开支;
5、负责活动现场的布置落实,邀请新闻媒体。
6、负责各项活动的宣传报道,重要活动采访;
7、负责整体会场、周边道路标语、口号的布置,营造节会气氛。
三、工作要求
一是要提高对办好榴花节重要性的认识。举办首届中国·峄城榴花节是区委、区政府树立和落实科
学发展观,立足实际,发挥优势,发展节会经济,提升核心竞争力,促进旅游事业发展,扩大招商引资
的重要举措,也是今年旅游、招商活动的重头戏,各级各部门、各筹备组要发挥自身优势,增强大局意
识、责任意识,各镇(街)和有关部门要全面发动,齐心协力,密切配合,确保整体活动达到预期目标
。
二是要切实加强组织领导。各专题活动筹备组要高度重视此次首届榴花节筹备工作,要根据各自所
负责专题活动的特点,按照本方案要求,抽调精干人员迅速组建工作班子,研究制定专题筹备方案;严
格实行责任领导负责制,各专题活动责任领导为第一责任人,负责各专题活动的组织领导、协调调度;
牵头部门领导为直接责任人,具体负责专题活动的筹备事宜,做到靠上抓、亲自抓,确保把各项专题活
动抓出实效,取得圆满成功。
三是要积极实行市场化运作。各筹备组和相关部门要坚持“政府主导、市场运作”的原则,不断创
新思维方法,转变办节形式,具备市场化运作条件的专题活动就实行市场化运作,可以采用企业冠名、
收取广告费等办法,扩大、丰富办节资金渠道和投资主体,减少政府财政的投入。